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激勵是為了什麼?是因為士氣低落嗎?激勵為何不能在狀態最好的時刻呢?
個人動能如何而來?個人動能憑何持續?
提問-你有激勵過自己嗎?每次激勵都有效嗎?讓我們思考看看,究竟我們是怎麼激勵自己的呢?讓我們深入思考看看!
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分組討論-我是如何激勵自己的?(如上圖)
激勵的目的是什麼?難道只為了激勵低落的士氣?激勵為何不能在狀態最好的時刻呢?用什麼方法激勵自己?效果如何?
當一個人想要,而他能有方法追求到的時候,會讓一個人激發更強的渴望去朝目標前進。一個績效好的人,也代表自我管理與目標管理是到位的,因此激勵一個人追求目標,就是讓人學會自我管理的最佳方法。
團隊領導人要隨時營造環境的三聲,讓管理處充滿著『掌聲、笑聲、激勵聲』
團隊動能如何而來?團隊動能憑何持續?
再問一個問題,團隊與團體一樣嗎?舉例來說,當我們去旅遊,帶隊的只有領隊,然而團體運作靠的是團隊的所有人,這個是團體。當我們加入棒球隊,團隊要取得競賽的勝利,靠的是每一位團員,這就是團隊與團體的巨大差別!
要如何激勵團隊,要思考怎麼來!怎麼續!怎麼去!需要透過不同的手法進行操作
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EX:
競賽結束,請團隊吃一頓飯-獎勵
承諾下次績效更好就吃更高級的餐宴-激勵
團隊沒有達成目標,給與關心與輔導-鼓勵
註:上述三種手法,做與不做要去思考,如果設計了一場競賽,卻無法讓團隊激發熱情,只是為了做而做,那麼請停下來,因為只會讓情況更糟!下圖蒐集了實務上容易犯的錯誤。
激勵團隊除了懂得團員的能力與潛力外,更要找出可以被激勵成功的因素,明白他們要的是什麼?
有時候激勵很簡單,只需要出面給與關心就好,例如一位新人剛進入部門,主管對他說的第一句話是:好好表現,你做的好我會看到。
競賽結束,請團隊吃一頓飯-獎勵
承諾下次績效更好就吃更高級的餐宴-激勵
團隊沒有達成目標,給與關心與輔導-鼓勵
註:上述三種手法,做與不做要去思考,如果設計了一場競賽,卻無法讓團隊激發熱情,只是為了做而做,那麼請停下來,因為只會讓情況更糟!下圖蒐集了實務上容易犯的錯誤。
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個人激勵123
激勵團隊除了懂得團員的能力與潛力外,更要找出可以被激勵成功的因素,明白他們要的是什麼?
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- 要什麼
- 維持還是突破
- 現有還是潛在(實力不夠的不要給予過大目標)
- 姿勢還是分數(思考改變是否可以提升能力)
- 區分你要的還是他要的
- 符合成員的情況
有時候激勵很簡單,只需要出面給與關心就好,例如一位新人剛進入部門,主管對他說的第一句話是:好好表現,你做的好我會看到。
三個月後,他對主管說:這幾個月我表現的都不錯,可是沒有看到主管找我聊聊,請問我的表現你有看到嗎?(原來給予關心,也是一種激勵)。除了主動找到激勵以外,也有許多實務上發生的事情會讓團員造成動能不足的現象,例如:有些人對於商品沒有信心,這時候進行團隊的演練與簡易的通關,讓團員理解商品的內容與價值,會是突破這個動能不足的關鍵點,下列提出比較常見的動能不足現象。
動能不足的可能原因與現象
- 沒客戶 ˙沒有信心
- 沒成交 ˙不夠認同
- 客戶退件 ˙缺乏信心
- CASE被搶 ˙逃避客戶
- 私人問題 ˙情緒影響
- 無壓力 ˙這樣就好
- 無心動目標
個人激勵成功的因素-找到激勵點
- 找到方法
- 得到關心(是否為影響力人物)
- 受到刺激
- 目標明確
- 不甘願認輸
- 找到自信(對自己的掌握度)
- 有信心(對產業的前景)
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設定什麼方法,要考慮到不同階段的人有不同需求,需要不同的激勵,例如白紙型的新人,一開始聽主管的指示,接著與同儕熟悉後,就會與同儕聚一起,當經驗足夠之後,就會開始有自己的主見,所以不同的階段,必須提供不同的激勵方法
EX:交情法、激將法、賞罰法、警告法、什麼人、什麼事、面對面、借力、發信(即時)、電話、時間地點。
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- 當初期望效果是什麼?
- 激勵方法夠具體嗎?
- 激勵方法能否長久?
- 激勵失敗要去衡量對方是可以改變或不可改變?
團隊激勵123
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你要的是什麼?要創建什麼樣的團隊文化,是你要?還是團隊想要?如果當團隊要攻破某個山頭,但是真正吶喊要攻下那個山頂的卻只有領導人,團隊成員毫無動力,那麼這不是一個作戰團隊,所以要衡量團隊的體質,是作戰的團隊,還是一盤散沙?
- 團隊激勵成功的因素
- 團隊氣氛(正向、士氣、業績、儀式)
- 帶動者
- 配合者
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- 選的樁腳-帶動 、配合、溝通、展現
- 配合的腳-做好自己、全力配合
- 自己的腳-信念、態度
團隊激勵透過:看到的、聽到的、聞到的、嚐到的、觸到的、想到的。
EX 競賽期間管理處開始播放固定的激勵音樂、管理處灑特殊的香水(別太燻)、張貼競賽海報,以上手法目的在於讓團隊成員感受到特殊的時刻,要開始作戰了(暗示)~
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- 樁腳不動-溝通、給建議、訂方法、聽意見
- 配腳不動-樁腳不力、能力衡量、回歸個人激勵
- 自己不動-反省、撞牆、找指點
最後進行總結,要達到好的激勵效果可以通過一套可行的激勵系統,本堂課程用完整的架構來剖析多數從業人員常發生動力不足的原因,藉由適合的激勵點與方法來達成效果。具體系統的基本架構是通過明確目的→找出帶領者→用對方法→配合全力→效果評估,等五個步驟來達到我們預期的結果。
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