2016年3月16日 星期三

用人?做事?大學問


日前小編經邀請參加濤濤國際的人資大盛會,由濤濤國際總經理-林濤老師,率領旗下講師辦理一整天的公開班訓練課程,其中共演討了三個主題,分別是用人成事的授權藝術、管理溝通的藝術、最後是企業內部講師的培訓課程,每一堂都十分激彩,也讓參予的各領域菁英受益良多,小編也期待這樣實用的課程能在自己所任職的企業中辦理。以下是這次人資盛會的課程心得。

用人成事的授權藝術


在以往的威權時代,一間企業的主管只要一聲令下,手下的員工就會立刻執行,不會有太多寒扣,但轉眼來到如今的企業文化,這樣的管理手法已經不太管用了,在這樣快速多變的企業環境中,團隊的領導者該如何去劃分自己的角色定位,如何下達指令讓每一位團隊的夥伴確實執行?

首先要先釐清一個觀念,究竟對人比較重要,還是對事比較重要呢?答案是兩個都非常重要!舉凡所有任務,即使再簡單、再有輕鬆都必須有由「人」來執行,所以不僅要對事更要對人,如果你手上帶著一群不願意跟隨你的團隊,你可是什麼事都辦不成的(不給你扯後腿都是給你面子了)ヽ(`Д´)ノ

「人」才是企業的核心(如上圖)-網路照片

當我們清楚了「人」為核心的這件事,就可以細細推敲,人需要被適當的領導,領導者要提供明確的命令及輔導示範,事則需要用管理,被管理的是制度規範與跟催檢核。
在團隊的領導管理中需要具備理性與感性才能帶來績效。

理性x感性=績效


協助團隊運作的領導人需要明瞭的是,團隊中分兩類人,一種是放縱型,另一種是自律型,在一間企業中,除非有明確的制度規章或是相對較為準確的評估指標,通常都會按年資或者經歷來安排管理職務,所以這兩類人都有機會晉升到管理層,一般而言自律型比較多的管理手段都是運用於放縱型的員工,而懂得自律的員工,基本你只要安排事情,就會按照指派任務執行,假若管理者的工作落在放縱型的主管,依照其管理風格來安排所有事務,估計團隊中多數懂得自律的員工都會選擇自行離去,顯而易見的團隊就只剩會下放縱型的員工,而這個部門離裁撤也不遠了。以上是簡述控管團隊人員的基本原則。

但領導人該如何領導團隊的每一個人呢?每當我們指派某項任務時,我們可以用計劃Plan、執行Do、檢核Check、修正Action來進行階段劃分,當我們交辦旅遊的任務時,在計畫初期是擬定旅遊的地點,以及各項費用等事務,不僅要參與的同仁玩的盡興,也要顧及營運者的資金考量,當然每個環節都有它不容易的地方。假若身為主管的你,在交辦這項任務的同時,你又該介入這項任務到什麼程度呢?這拿捏的尺度又是一個大學問了。

PDCA的圖像示意圖(如上圖)-網路照片

對於介入的程度,會因為因為不同人而產生差異,例如非常有經驗的部署,在你下達任務後,他或許已經安排好了所有規劃,並且已經有了明確的結案時間,在你詢問任務進度時,馬上就可以把目前的進度以及預計達成的時間都進行回報,另外情形是當你詢問任務進度時,他會瞪大眼睛,彷彿已經忘了這件事情,愣了幾秒才反應待會再去進行,這樣彷彿少一根筋的部署建議私下進行溝通,並且要求對方在限期內完成。

除了上述的兩種不同類型的人外,還有一種是屬於毫無知覺的類型,基本上他還很有可能會反過來跟主管說,他認為你比較有經驗,你做的速度也比較快,這案子這麼急,不如主管你來執行,儼然把自己與主管的角色互換了,這樣的情形你需要進行公開告誡,並限期要求改善,最後一種是屬於麻木不仁的類型,屢次公開告誡也不為所動,甚至對團隊的傷害比貢獻還多,一般正常的企業主都會選擇輔導其就業(辭退)

雖然大致上組織操作上的手法與觀念都極其相近,但是每個主管的領導者的風格會有不同的效應(多數主管都是依個性來做事的),因為主管個人的喜好,會使的辦公室呈現出以下狀態,如果主管只重視效率,那麼團隊的夥伴可能會覺得自己像在血汗工廠般,毫無人情可講,如果主管只重視夥伴的感受度,一昧討好,這團隊大概會像是同好會一樣,很難被要求出績效,所以究竟要打造什麼樣的團隊文化,領導主管還是得思量究竟要依照自己的性格來建立團隊文化,還是要重新調整自己的行事作風,來營造兼具績效與關係的一流團隊。

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